Как дорого обходятся работодателю новые кадры

Согласно исследованиюⁱ компании Рекадро, опубликованного на РБК.Маркетинг, текучесть кадров на предприятиях в России (по результатам опроса 169 представителей HR-служб предприятий) по итогам 2020 года в среднем составила 23,8% (+10% к 2019 году), медианное значение – 43,8% (+19,5%).

Если смотреть в разрезе предприятий по численности сотрудников, то средняя текучесть кадров на предприятиях с численностью сотрудников 1000-3000 составляет 10,8%, на предприятиях с численностью сотрудников выше 3000 составляет 20%.

18% сотрудников недовольство качеством рабочего места называют причиной своего ухода. Отметим, что предоставляемое работодателем питание – одна из составляющих привлекательного рабочего места.

Текучесть кадров обходится компаниям очень дорого (расчеты HR-аналитика)ⁱⁱ.

Если все этапы разбирать отдельно, то:

1. Затраты до увольнения сотрудника

Почти все руководители стараются удержать в течение двух недель увольняющихся сотрудников. Но увольняющиеся сотрудники последние две недели до ухода существенно снижают свою продуктивность – примерно на 50%.

Если оклад сотрудника 50 000 рублей, то

50 000 рублей / 164 часа (среднее количество рабочих часов в месяц) = 305 рублей/час. За две недели отработки (10 рабочих дней*8 часов в день) = 12 200 рублей составят потери работодателя за 2 недели отработки увольняющегося сотрудника.

2. Затраты во время увольнения сотрудника

На этом этапе рассчитываются трудозатраты на оформление увольнения. Допустим, специалист по кадровому делопроизводству с часовой ставкой 200

рублей оформляет 1 увольнение в течение 1 часа. Значит, затраты работодателя составят 200 рублей.

3. Затраты после увольнения сотрудника
   • Оплата за совмещение

Анализ при наличии затраты на доплату за совмещение должностей, а также стоимость закрытия вакансии.

Предполагаемый срок закрытия вакансии 3 недели. С учетом отработки увольняющимся сотрудником двух недель срок совмещения должностей составит 1 неделю.

• Поиск нового сотрудника

Стоимость закрытия вакансии можно получить, проанализировав воронку подбора и стоимость трудозатрат.

• Адаптация нового сотрудника

Анализ затрат компании на адаптацию сотрудника. В затраты на адаптацию входят следующие элементы: средние трудозатраты сотрудников, участвующих в адаптации по категориям сотрудников (руководитель, HR, наставник, сотрудник) + стоимость приветственного пакета (ручки, кружки, флешки, футболки и т.д).

• Обучение нового сотрудника

В эту категорию затрат входит стоимость обучения (стоимость внешнего тренера или трудозатраты внутреннего тренера, стоимость раздаточных материалов и т.д., стоимость зарплаты нового сотрудника, которую компания платит, но еще не получает отдачи в результатах его работы).

• Потеря результативности

Все сотрудники в период адаптации работают хуже сотрудников со стажем хотя бы 1 год. Поэтому каждая компания может принять для расчетов некие нормы падения результативности работы новичков. Например, в первый месяц – 30% от результатов опытного сотрудника, второй месяц – 50%, третий месяц – 70%, в последующие месяцы до полугода – до 80%. К полугоду работы в компании уровень результативности выходит на 100%. Значит падение результативности в первый месяц работы – 70%, во второй 50%, в третий – 30%, в последующие до полугода – 20%.

В примере расчет идет в зависимости от зарплаты сотрудника, а если сотрудник работает в должности, результаты которой легко оцифровать и сравнить со средними значениями опытных сотрудников (продажи, производство), то таким образом можно рассчитать еще и упущенную выгоду компании.

Если сложить все затраты компании на замену одного сотрудника, то сумма составит 161 080 рублей.

Если взять в расчет среднее предприятие с численностью сотрудников 2000 и средним уровнем текучести кадров 10,8%, можно рассчитать примерную стоимость затрат компании в год на замену сотрудников.

ⁱ https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwjZ1vPu-O33AhVOtIsKHbQ- CGcQFnoECAcQAQ&url=https%3A%2F%2Fmarketing.rbc.ru%2Fresearch%2Fissue%2F67186%2Ffull_free_download%2F &usg=AOvVaw2E1NeVdnkPp3yzhv0ghkZp

ⁱⁱ https://deynekina.ru/turnover_cost